Mentions Légales &
Conditions Générales de Vente 

Conditions Générales de Vente.

CGV - Règlement et Mentions légales.

Les présentes conditions de vente sont conclues d’une part par la société Mad Event and Co dont le siège social est situé au 75 rue Guynemer 13330 Pelissanne, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Salon de Provence sous le numéro 851 579 003 ci-après dénommée « Mad Event and Co  » et gérant le site www.mad-event.fr et, d’autre part, par toute personne physique ou morale souhaitant procéder à un achat via le site internet mad-evtn.fr dénommée ci-après  » l’acheteur « .

Vous êtes sur le point d’acquérir des places pour l'un de nos événements (actuellement Mad Romance Convention et Dark lover Fest) et nous vous en remercions. Les présentes conditions générales de vente régissent la billetterie de la convention Mad Event and Co, son site www.mad-event.fr, ainsi que le règlement intérieur propre aux évènements.

 

ARTICLE 1er : DEFINITION

Mad Event and Co, propose des événement culturel liés à la littérature. Ces événements sont organisés de manière à vous permettre de rencontrer des auteur.e.s et des maisons d'éditions mais aussi participer à de nombreuses activités liées au thème. 

La Mad'Romance Convention est un évènement culturel consacré à la littérature et plus précisément au genre de la romance, sous toutes ses  formes. Il se déroulera du samedi 13 août 2022 au dimanche 14 août 2022 inclus. La Mad'Romance Convention est organisé par Mad event and co et se déroulera à Salon de Provence (13).

Le Dark Lover Fest, est un festival consacré à la Dark Romance et aux romances sombres. Il se déroulera du samedi 29 octobre 2022 au dimanche 30 octobre 2022. Le Dark Lover Fest est organisé par la société Mad Event and Co et se tiendra à Toulouse (31).

 

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Nos événements sont ouverts uniquement aux visiteurs munis de l’un des pass cités à l’article 5.

Le Dark Lover Fest est interdit aux personnes ayant moins de 16 ans en 2022. (Une personne qui aura donc 16 ans jusqu'au 31 décembre 2022 inclus pourra donc participer, il faut donc qu'elle soient née en 2016 ou avant) AUCUNE EXCEPTION À CETTE RÈGLE NE SERA FAITES ET L'ACHAT D'UN PASS NE VOUS GARANTIS PAS L'ACCÈS AU FESTIVAL SI VOUS NE REMPLISSEZ PAS CETTE CONDITION. UNE PIÈCE D'IDENTITÉ SERA EXIGÉE LE JOUR J AFIN DE VERIFIER VOTRE IDENTITÉ MAIS ÉGALEMENT VOTRE DATE DE NAISSANCE POUR LA REMISE DE VOTRE PASS.

AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA FAIT DANS LE CADRE DE L'ACHAT D'UN PASS PAR UNE PERSONNE QUI NE RESPECTERAIT PAS CETTE CONDITION DE PARTICIPATION.

 

ARTICLE 3 : RESERVATION EN LIGNE ET PAIEMENT        

Pour retirer son Pass à l’entrée de nos événements, il faut suivre plusieurs étapes.

La réservation

La réservation du pass s’effectue en temps réel. Notre serveur vous informe en temps réel de la disponibilité de nos stocks au moment de la passation de votre commande. Pour valider définitivement votre commande de Pass, vous devez obligatoirement régler la totalité du droit d’inscription (soit par carte bancaire, soit par PayPal, soit par chèque à l’adresse suivante : Mad Event and Co, 75 rue Guynemer, 13 330 Pelissanne).

Paiement en ligne

Le paiement par carte bancaire ou PayPal correspond à l’achat ferme et définitif dans la mesure où votre paiement est accepté par votre banque. Les cartes acceptées pour le paiement d’une commande sont les cartes des réseaux Carte Bleue / Visa / Eurocard et Mastercard.

Le système de paiement par carte bancaire ou PayPal est doté d’un protocole de sécurisation qui vous permet d’effectuer votre règlement en toute tranquillité.

La société Mad Event and Co ne peut être tenu pour responsable des erreurs commises par l’acheteur lors de sa commande (coordonnées du destinataire erronées, erreur sur le N° de carte bleue, erreur de date de validité, email erroné…).

Validation

Vous déclarez avoir pris connaissance des présentes conditions générales de vente avant la finalisation de votre commande. En cliquant sur le bouton « valider », vous déclarez accepter celles-ci ainsi que les conditions générales ci-dessus. Les données enregistrées par la Convention font foi et constituent une preuve de l’ensemble des transactions passées.

Confirmation de la commande

Une fois le règlement validé (carte bancaire ou PayPal validé par la banque ou chèque reçu), vous allez recevoir un email confirmant l’achat de vos pass pour l'événement choisi. Cet email tient lieu de preuve d’achat.

Retrait sur place

Pour la Mad  Romance Convention :

Du vendredi 12 août 2022 au dimanche 14 août 2022 directement à l’accueil de la Mad'Romance Convention. 

Pour le Dark Lover Fest :

Du vendredi 28 octobre 2022 au dimanche 30 octobre 2022 directement à l'accueil du Dark Lover Fest

 

Vous devrez présenter votre bon de retrait de pass qui vous sera envoyé par email quelques jours avant l’évènement ainsi que la pièce d’identité de la personne inscrite sur le site internet de Mad event.

Sans présentation physique de ces deux éléments, vos places ne pourront vous être délivrées.

Important : le débit de la carte bancaire est indépendant du retrait effectif des billets. En tout état de cause, les billets sont réglés même si vous omettez de retirer vos billets. Toute commande de billet n’ayant pas été retirée à temps ne pourra être sujette à réclamation et donc induire un remboursement.

Attention : Pour les deux événements, pour les mineurs il vous sera demandé un autorisation parentale dûment signée ainsi qu'une photocopie du représentant légal ayant signé l'autorisation. Le modele vous sera envoyé par mail sur simple demande. 

 

ARTICLE 4 : DATES DE VENTE

Les inscriptions sont ouvertes à compter

-  du 14 février 2022 pour la Mad Romance Convention. Elles seront clôturées à l’épuisement de nos stocks, ou au plus tard le 12 août 2022. 

- du 28 avril 2022 pour le Dark Lover Fest. Elles seront clôturées à l'épuisement de nos stocks ou au plus tard le 28 octobre 2022.

Aucune vente sur place ne sera autorisée. L’organisateur se réserve le droit de stopper les inscriptions si celles-ci dépassent le quota fixé mais se réserve aussi le droit de les poursuivre si des places restent disponibles.

 

ARTICLE 5 : DESCRIPTIF ET MONTANT DU PASS

Les prix des Pass sont indiqués en Euro Toutes Taxes Comprises (hors frais de gestion).

La Mad'Romance convention propose des niveaux de tarifs dégressifs en fonction des dates pour garantir le taux de remplissage maximal.Le tarif applicable est calculé en fonction de la date du paiement (date de transaction par Carte Bancaire ou date de réception des chèques) et non de la date de création de dossier d’inscription.

Le MAD'Pass  comprend : pass 2 jours avec accès aux dédicaces, à la librairie , aux conférences et aux ateliers avec places réservées à l'avant des salles, aux animations, trois shooting photo avec les auteurs volontaires au choix, au dîner de gala, à la soirée de gala, et comprend une event box avec goodies et un livre grand format.

Tarif 129 euros dès l'ouverture de la billetterie jusqu'au 14 mai inclus. - 115 euros du 15 mai au 14 juillet inclus - 99 euros du 15 juillet au 13 août inclus.

Le Pass'ADDICT comprend : pass 2 jours avec accès aux dédicaces, à la librairie, aux conférences et aux ateliers, aux animations avec places réservées en milieu de salle,  et comprend un event bag avec goodies.

Tarif 89 euros dès l'ouverture de la billetterie au 14 juin inclus - 69 euros du 15 juin au 13 août inclus

Le DAY'Pass comprend : pass 1 jour avec accès aux dédicaces et à la librairie et comprends un lot event goodies.

Tarif constant de 20 euros.

Le Dark Lover Fest, propose différents pass à tarifs constants 

Le Pass Mafia comprend : pass 2 jours avec accès à toutes les activités, soirée avec repas inclus, pack goodies inclus et plusieurs shooting photos inclus. 

Tarif : 100 euros

Le Pass Famille comprend : pass 2 jours avec accès à toutes les activités, pack goodies inclus, et plusieurs shooting photos inclus. 

Tarif : 

Le Pass Biker comprend : pass 1 jours avec choix du jour, pochette de goodies incluse, et un shooting photo

Tarif 

Le Pass Speakeasy comprend : pass accès à la soirée et à son repas inclus, pack goodies spécial soirée inclus.

Tarif 
 

ARTICLE 6 : REMBOURSEMENT

Le remboursement ne sera opéré que si les conditions sanitaires ne nous permettent pas de maintenir la tenue de nos événements ou de les reporter. 

 

ARTICLE 7 : REGLES APPLIQUÉES AUX PASS

Tous les évènements proposés par la société Mad Event and Co sont en placement libre, avec places réservées et en nombre limitées. Les places assises ne sont pas garanties pour les conférences et animations. Les pass vous seront demandés.

 

ARTICLE 8 : PROGRAMMATION

La direction se réserve la possibilité de modifier les horaires et programmes. Les modifications du programme ou des horaires, comme l’interruption de l'un de nos événements, ne peuvent donner lieu à remboursement.

 

ARTICLE 9 : SERVICE CLIENTELE ET INFORMATIONS CLIENTELE

La société Mad Event and Co met à votre disposition un service clientèle que vous pouvez contacter de différences manières :

Par courrier à Mad Event and Co, Service Clientèle, 75 rue Guynemer, 13 330 Pelissanne 

Par mail : mad.eventandco@gmail.com

 

ARTICLE 10 : DROITS A L’IMAGE

En acquérant un Pass pour un de nos événements, chaque participant autorise expressément l’organisation (ou ses ayants-droits) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix captée dans le cadre des évents, en vue de faire la promotion de la convention ou des festivals et des activités dans les domaines de l’événementiel et de la société Mad Event and Co, ceci par tous moyens et sur tous supports.

ARTICLE 11 : PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Il est précisé que l’organisateur est susceptible de collecter des données à caractère personnel concernant le participant ainsi que de mettre en œuvre un traitement informatique de ces données destiné à respecter les obligations fiscales, sociales et administratives qui lui incombent. Dans les conditions définies par la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et par le Règlement Européen su la Protection des Données Personnelles entré en vigueur le 25 mai 2018, l’auteur bénéficie d’un droit d’accès aux données le concernant, de rectification d’interrogation, de limitation, de portabilité et d’effacement.

Le participant peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement de ces données. Le participant peut exercer l’ensemble des droits mentionnés ci-dessus en s’adressant à l’organisateur à l’adresse suivante : mad.eventandco@gmail.com


ARTICLE 12 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

En s’inscrivant à n'importe lequel de nos événements, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepter expressément et sans réserve.

 

ARTICLE 13 : DROIT APPLICABLE – LITIGES :

La billetterie est soumise à la loi française. En cas de litige, seul le Tribunal de Salon de Provence est compétent.


Article 14 : MENTIONS LEGALES : 

ÉDITEUR DU SITE : Mad Event and Co, RCS 851579003, 75 rue Guynemer 13330 Pelissanne 

DIRECTEUR DE LA PUBLICATION : ZUBIETA Priscillia 

HÉBERGEUR : 

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Allemagne
Téléphone: +49 (0) 721 170 555

CONTACT : mad.eventandco@gmail.com